Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche
wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst
erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten
ist Büchel von Rohr AG.
Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns
über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name
und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der
Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw.
diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten
(namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren
Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum,
Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum
Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder
auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu
erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir
die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft,
Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die
Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig
ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes
privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum
Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn
Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten
liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie
wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für
Mitarbeitende).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und
Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen
sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail,
Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu
orientieren.
Die Klientschaft ist damit einverstanden, dass die Kanzlei im Rahmen der Mandatsbearbeitung
unterstützend KI-Systeme einsetzt. Die Kanzlei wahrt dabei das anwendbare Datenschutzrecht und trifft
angemessene Massnahmen zum Schutz von Personen- und Mandatsdaten. Die anwaltliche Verantwortung verbleibt
jederzeit bei der Kanzlei.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der
Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen
gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten
und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der
Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung
eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.
Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich
zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen
wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der
Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in
die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die
Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch die Büchel von Rohr AG. Die Büchel
von Rohr AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne
Ankündigung einseitig zu ändern.
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren
datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über
sekretariat@kanzlei-uster.ch oder schreiben Sie an Büchel von Rohr AG, Webernstrasse 5, 8610 Uster.